Via mail account instellingen kan ingesteld worden welke mailserver en email adres Florinet gebruikt voor bepaalde mails. Denk hierbij aan een apart email aders voor het versturen van facturen en EKT’s. Als hier niks staat ingesteld wordt altijd de standaard mail account instelling gepakt die op applicatie niveau staat ingesteld voor het versturen van mails.

Voor het importeren van bijvoorbeeld dag afschriften of paklijsten moet altijd gebruik gemaakt worden van een mail account instelling

Mail account instelling opzet

Bij het maken van de mail account instelling kunnen de volgende velden ingevuld worden:

• Naam
  • Dit is de naam van de mail account instelling. Deze wordt ook getoond bij het selecteren van mail account instelling bij kwekerij
• Protocol
  • Het Protocol wat gebruikt wordt bij het verbinding maken van de mail box. De waarde is smtp of graph. Graph kan gebruikt worden om een office365. Zie Microsoft Graph (Entra) instellen om mails via office 365 te versturen voor een uitleg voor het instellen van de microsoft graph api.
• Email van
  • De naam die we tonen bij het versturen van de email.
• Microsoft Graph tenant id
  • Tenant id kan opgehaald worden uit microsoft app registratie protaal.
• Microsoft Graph client id
  • Kan opgehaal dowrden op uit het microsoft app registratie protaal. Behandel dit als een wachtwoord.
• Microsoft Graph client secret
  • Secret die bij de client id hoort. Kan opgehaal dowrden op uit het microsoft app registratie protaal. Behandel dit als een wachtwoord.
• Email naar (cc)
  • Hier kunnen email adressen opgegeven worden die de verstuurde mails als cc in hun mail box krijgen. Meerdere email adressen kunnen opgegeven worden door ze te scheiden met een ;
• Email naar (bcc)
  • Hier kunnen email adressen opgegeven worden die de verstuurde mails als bcc in hun mail box krijgen. Meerdere email adressen kunnen opgegeven worden door ze te scheiden met een ;
• Alle email sturen naar
  • Hier kan een email adres ingevoerd worden waar alle mails die via deze mail account instelling gemaakt wordt naar toe verstuurd wordt.
• Account type
  • Wordt niks mee gedaan
• Instelling types
  • Via dit type kan aangegeven worden waar deze mail account instelling voor gebruikt kan worden. Hierbij kan uit de volgende opties gekozen worden:
    • Order bevestiging
      • Voor het versturen van de order bevestigingen
    • EKT verzenden
      • Voor het versturen van ekt’s naar klanten
    • EAB verzenden
      • Voor het versturen van brieven naar kwekers
    • Kweker order bevestiging
      • Voor het versturen van de kweker orderbevestiging richting de kweker
    • Florecom import
      • Mail acounts instellingen met dit type kunnen geselecteerd worden op kwekerij als mail instelling om florecom mails uit te lezen.
      • Letop: als je florecom mails wil inlezen moet de cron instelling Florecom berichten inlezen aan staan
    • Florecom response
      • Deze wordt gebruikt voor het versturen van de florecom response zoals order geaccepteerd of afgekeurd.
    • Order dagafschriften import
      • Dit type kan aangegeven worden dat dit een mailbox is om dag afschriften in te lezen. Deze mail account instelling moet ook nog aan de kwekerij gekoppeld worden om het te laten werken.
      • Letop: als je dag afschriften wil inlezen moet de cron instelling Order dagafschrift xml bestanden importeren van emails aan staan
    • Bestellijst bevestiging
      • Voor het versturen van de bevestiging die de klant krijgt als die een bestelling plaatst via een bestellijst
    • Order factuur verzenden
      • Voor het versturen van factuur emails naar klanten
    • Ai2 export mails
      • Wordt gebruikt voor het versturen van AI2 invoices
    • Order ASN fouten
      • Wordt gebruikt bij het versturen van een mail als bij het binnen melden van een asn de order regel bronnen worden los gekoppeld omdat er te weinig voorraad is.
    • Order aanmaak fouten
      • Wordt niet meer gebruikt
    • Order import fouten
      • Wordt gebruikt voor het versturen van een email als het importeren vane en order fout gaat
    • Florecom export
      • Wordt gebruikt als voor een order als afreken methode florecom gebruikt wordt
    • Floriday stickers
      • Wordt gebruikt voor het versturen van voorraad stickers voor sccs labels
    • Afgekeurde orders
      • Wordt gebruikt voor het versturen een email als het inlezen van Floriday orders mislukt is
    • Florinet ASN notificaties
      • Wordt gebruikt bij het versturen van een mail als bij het binnen melden van een asn de order regel bronnen worden los gekoppeld omdat er te weinig voorraad is.
    • Fouten mbt kwekersopdrachten
      • Wordt gebruikt bij het versturen van een mail als er een error is bij het maken van order opdrachten, versturen van EKT’s en periodieke orders
    • Nieuwe klantregistratie
      • Wordt gebruikt voor het versturen van een mail als een nieuwe klant zicht heeft geregistreerd
    • Dock service packlijst import
      • Wordt gebruikt om excels van dock services in te lezen
• Host
  • Het adres van de mail server. Voor office 365 mail bijvoorbeeld smtp.office365.com
• Poort
  • De poort waarop verbinding gemaakt moet worden. Vaal 587 of 993
• Versleuteling
  • De versleuteling die gebruitk wordt bij het verbinding maken met de mail server. Vaak TLS
• Gebruikersnaam
  • De gebruiekrsnaam waarmee ingelogd kan worden op de mail server
• Wachtwoord
  • Het wachtwoord waarmee ingelogd kan worden op de mail server